要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

价格仍然有一定的差距，那么多半都是因为材料成本的差距了。生产智能密集柜所使用的材料不同，价格也是不一样的，有些智能密集柜用的材料比较厚，有些则比较薄，这样一来价格差距就体现出来了。

所以大家不要认为 外型相同，图片相同就认为是一样的东西，必须要留心它的材质以及材质厚度，不要掉进了价格陷阱。智能密集柜是现在很多企事业单位，11单位，学校等地方经常使用的一种文件柜，他们主要是用它来存放档案，资料文件什么的。

智能密集柜可以使用户大大的节省空间，同时也可以更方便文件档案的管理，并且智能密集柜的密封防尘功能也是非常的。但是现在市面上生产和销售智能密集柜的厂家有很多，在价格方面有着很大的不同，有些看起来相同的智能密集柜价格却差之千里，消费者不明白这是怎么回事。

那么影响智能密集柜价格的因素都有哪些呢。下面我们就跟随密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起去了解一下影响智能密集柜价格的因素有很多，主要包括了三大方面， 大方面就是智能密集柜的材质。智能密集柜材质是影响其价格的基本因素，也是主要因素。

夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是。需要保养的。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。密集架清洁过程中很好不要用湿布直接擦拭密集架表面，很好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭。

  酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，密集架更轻易发生氧化反应，所以密集架要放在干燥透风处。档案密集柜，大家从名字就可以知道，他是用来存放档案的，密封性非常好，一般的人是不容易打开的，需要设置一定的温度范围，都需要电能来工作的。