有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地面承重 容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封。

能密集架安装有度显示仪，可以对密集架之间的湿度与温度进行检测，在显示器上可以随时看到，不仅如此还有智能通风管理系统，只要按显示器上的"通风"按钮，密集架就会按合理的距离排列，使档案资料的保存环境达到合格要求。
还有就是红外线感性装置，为了确保工作人员的，只要有工作人员进入密集架内，不管是密集架在移动或者是已经停止，1脑或手动都不能进行关闭操作，进入的人员数与出来的人员数必须一致才可以，并且有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。智能密集架是一种应用与资料档案等一类比较的息管理的器材，这样的管理方式可以保证存取的方便性，以及合理利用空间等，而智能密集架则是采用手动或者1动，以及1脑操控的方式实施密集架管理的技术型密集架。