防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 　　防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 　　自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 　　所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。

　　密集架可单列或多列一起在导轨下行走，每列具有手刹制动装配（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能挪动，在ON位置时，架体可挪动，每列架体得正面板上有标签框，挪动列底务上有防倒装置，每个组合箱体得前后各一列装有总锁，用于全体得锁闭，起到保密感化，导轨得端部装置限位装置。 　　密集架每层按尺度高度设置装备摆设。当需调剂层高时先取基层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，拔出立柱孔中与立柱挂上，然后放下层板即可。当人进入相邻二架体前，必需先用自锁柄锁定二架体，以防架体不测挪动而挤伤任务人员。 　　顺时针或逆时针方向动摇手柄，运动架将在轨道上安稳行走，档相邻二架体间隔移至必定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体得自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再挪动，然落后入架体间存取资料。 　　密集柜塑粉对干燥的影响水性塑粉的干燥效果与塑粉的pH值有密切关系。在相同条件下，当pH值过低时，塑粉的干燥速度加快;pH值过高时，塑粉干燥速度，容易出现密集柜产品背面起皱等现象。溶剂型塑粉中混合溶剂的挥发速度直接决定塑粉的干燥性能，混合溶剂中不同组分挥发速度不同。