想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

在同样大面积的房间中，密柜比普通的文件柜至少存储50%以上，其面积也较小。它大大节省了用户的房间面积，使用户可以充分利用空间。此外，它的功能也非常多，使用起来也非常方便。

  以上是密柜制造商--工业工程师刘介绍的密柜会很受欢迎的原因，其实密柜之所以会流行，主要是因为其自身的诸多优点，因为密闭柜的出现，使我们的工作变得更加顺畅，生产成本也大大降低。有许多人不太了解密柜的使用。

  实际上，密柜是储藏量非常大的柜子，不但可以为我们节省空间，而且移动时也非常方便。例如，在图书馆、商业单位等地方都可以看到密密麻麻的橱柜。与传统的书架、架子和档案相比，更密集的橱柜可以节省空间和储存更多的东西，因此它们很受消费者的认可。