防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

智能密集柜安装使用规范 智能密集柜具有出入库指导功能，档案管理人员能够按照智能指导(架体主动打开，语音提醒，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的位置，具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时监控档案密集架中的盒位状况。智能密集架的优良性能也使得智能密集架在整个密集架行业脱颖而出。在安装智能密集柜的时候，对于智能密集柜的安装有着使用标准，以防止意外事故发生，倬佰智能密集柜的安装使用规范是什么？我们接下来就跟随北京智英伟业密集柜厂家的工程师一起来了解一下： 一、高度重视智能密集柜采购、安装中的质量问题。采购智能密集柜应从产品质量、厂商资、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。智能密集柜的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，智能密集柜的电气、防护、噪音以及密集架的安装等应符合智能行业标准要求。密集架安装调试完毕后，采购单位应按照规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。 二、智能密集柜的安装布局应符合《博物馆建筑设计规范》要求。严格按照规格作用密集柜，对自身的库房设计布局合理评估，发现问题应及时采取措施解决，确定库房建成后能保证智能密集柜安装。 三、楼面荷载应符合《智能馆建筑设计规范》规定，凡是楼面荷载达不到 规定标准的库房，不能安装密集架。已经安装密集架的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，智能密集柜可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑智能库房的位置，并按 有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。 智能密集柜的特点 一、智能密集柜有着很严格的分级管理，它为了保证资料文件的和管理，因此在主控板面上都装上了总电源控制密码锁系统，在使用的时候需要输入密码才可以进入，如果密码输错了三次那么系统将会自动开启报警系统，同时会自动将电源切断。电脑的操作也是需要输入相应的口令才可以进入的，这样做都是为保证资料的性。 二、智能密集柜是集手动、电动以及智能操作于一体的，各种操作方法都可以单独使用，也可以综合使用，非常方便，而且在特殊的情况下它还可以启动应急系统，比如说当停电的时候，智能密集柜就会自动切换到手动状态，这样一点也不会耽误它的使用。 三、智能密集柜可以对柜体内的温度和湿度以及烟感进行自动检测和调节，非常的人性化，保证了智能密集柜长久的使用。 以上就是为大家介绍的智能密集柜的几个主要特点，大家可以简单的了解一下。智能密集柜的特点就是智能，它拥有其他的密集柜所有的功能以及它们无可比拟的其他优势，是非常棒的一款办公家具。 通常办公场所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子较密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在购买时如何区分这两者呢，他们的区别是多少？ 所谓密集柜，顾名思义，就是密集型柜子，它是柜子和柜子连接到一起，形成的密集型区域，也就是说每节（组），甚至可以说是每节（组）的前后，均是一个独立的空间，或者说是一个箱体，是密闭的，节（组）与节（组）之间是互不通气的，它的箱体可以是架子式的，也可以是板式的，可以说密集柜包含了密集架，而密集架，纯粹就是架子式的，是用柱子简单的立起来，节（组）与节（组）之间是通透的，虽然它们也是独立的空间，但它们之间没有板，是可以互相看到的。从广义来说，密集架就是密集柜，因为一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的，要么是门，要么是死板，合到一起，也是一个密闭的整体，所以说，密集柜的叫法，更确切些。 那么它与文件柜的主要区别是什么呢？ 1、存放数量的区别： 文件柜通常是放少量的文件资料，档案密集架(密集架)存储量是常规文件柜的3到4倍。 2、存放资料的区别： 文件柜一般存放我们经常使用但是不用太过保密的资料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；档案密集柜(密集架) 通常存放不常用档案资料，智能档案密集柜(密集架)的保密性强。 3、安装的区别 文件柜不需要我们单独安装， 只买回来后只用自己把隔板放好即可使用， 档案密集柜(密集架需要工厂的人进行安装。 4、订货周期的区别 一般常用的文件柜类型很多工厂都有现货，订货48小时即可送到，档案 密集柜(密集架)需要先测量您安装位置的面积大小等然后做方案， 才能生产，周期一般在15个工作日左右。 5、使用寿命的区别 密集柜的使用寿命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。 6、使用位置的区别 铁皮文件柜通常放在办公室和档案室，但是档案密集柜(密集架就只能在档案室。 以上就是二者的主要区别，希望对您有所帮助!

　　按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。 　　这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。 　　密集柜开裂、脱落：涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题，在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹，但是不及时处理，慢慢就会成片状剥落了，究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料，或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。 　　也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料，如果在多层涂料上都发生剥落了，应当使用耐水的腻子进行修复，然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。