同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

连接的数量越多，节省的立柱就越多。定制密集架在很大程度上解决了设计上的一些特殊要求，一切配置都是为您量身定制的，使用起来也更加得心应手。智能电动密集架是目前档案密集存储装具里，技术含量好的，且。具自动化和智能化的一种密集架。

  它操作简单，可快速处理大批量档案工作，提案存储工作效率。下面笔者带大家详细认识一下本公司生产的智能电动密集架的产品特征：1、实用性（1）智能电动密集架集手动、电动操作与一体且预留电脑控制接口，可分开独立操作。

  手动部分为三次分力三次变速，双轴传动方式，且自由挂档，具有手动灵活轻便的特点。（2）每一列均有轻触操作按钮，使用简便，主控列LCD触摸显示屏显示架体内温湿度及档案存放位置，语音系统此时同步告之，电动密集架的运行内容，实现视听一体。